Werken bij Pocos

Administratief Medewerker

Ben jij de Administratief Medewerker die graag een breed administratief takenpakket oppakt en het leuk vindt om dit te combineren met Office Management werkzaamheden? Beschik jij over uitstekende verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden, een sterk vermogen tot multitasking en een vriendelijke houding? Ben jij de professional met oog voor detail en met ervaring op het gebied van gegevensinvoer en opmaak van documenten en weet jij van aanpakken, dan liggen er aantrekkelijke mogelijkheden voor je bij Pocos; dé specialist op het gebied van zakelijke connectiviteit, hosted telefonieomgevingen, SIP-trunking, datacenterdiensten en mobiel.

Jouw rol bij Pocos
De Administratief Medewerker die wij zoeken is onder meer energiek, betrouwbaar en een pietje precies. Je bent verantwoordelijkheid voor mutaties en beheer van klantgegevens en opmaak van documenten. Je verwerkt inkomende telefoongesprekken, assisteert bij de on/offboarding van medewerkers, regelt het reilen en zeilen op kantoor en je vindt het leuk om dingen te organiseren en te regelen. Maar je ontvangt ook gasten en bent daarmee “het gezicht” van Pocos.

Jouw werk bij Pocos
Je hebt een brede, zelfstandige en verantwoordelijke functie waarbij je op kantoor nauw samenwerkt met de collega’s van Sales en Finance/HR. De dag start met een rondje door kantoor waarbij je ervoor zorgt dat alles er spik en span uitziet. Gedurende jouw werkdag ben jij de spin in het web en staan onze klanten/partners centraal, waarbij je samen met ons team continu streeft naar de allerbeste klanttevredenheid. Je bent bezig met administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van contracten en beheer van klantgegevens, het aannemen en verwerken van inkomende telefoongesprekken, opvolgen van klanten hun vragen, plannen van afspraken, monitoren van kantoorvoorraad, het doen van bestellingen en nog veel meer!

Je manager is de Directeur Finance & Control.

Even op een rijtje

• Je verwerkt klantgegevens
• Je maakt contracten/overeenkomsten
• Je beantwoordt inkomende oproepen en neemt andere receptionistetaken aan indien nodig
• Je onderhoudt kantoorbenodigdheden door controle van inventaris en orderartikelen
• Je zorgt voor een opgeruimd en nette kantooromgeving
• Je verricht ondersteunende werkzaamheden voor Sales en Finance/HR
• Je bent verantwoordelijk voor verwerking van poststukken
• Je bent het gezicht van Pocos
• Je organiseert personeelsuitjes, personeelsattenties en klantattenties

Wat je hiervoor nodig hebt

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Vaardigheid in MS Office met expertise in Microsoft Word, PowerPoint en Excel
• Vermogen om werkwijzen te analyseren en te herzien om de efficiëntie te verbeteren
• Goede organisatievaardigheden en toewijding om het beste uit jezelf te halen
• Ervaring met gegevensinvoer, archivering en computerwerking
• Je beschikt over een afgeronde mbo/hbo-opleiding
• Je bent integer, proactief en hebt een onderzoekende houding
• Je werkt nauwkeurig en hebt een hands on mentaliteit
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
• 40 uur beschikbaar (flexibel in werktijden)
• Teamplayer

En wat stellen we hiertegenover?
Je komt terecht in een team van enthousiaste collega’s in een kennisintensieve werkomgeving. We werken graag samen, delen kennis en ervaringen en inspireren elkaar om de klant tevreden te houden. Naast een marktconforme beloning en deelname aan een uitgebreide pensioenregeling, krijg je 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband) en aantrekkelijke studiemogelijkheden.

Enthousiast?
Stuur je cv en motivatie naar anne@zendkracht.nl met als onderwerp ‘Sollicitatie Administratief Medewerker + Pocos’. Wil je meer weten, bel of mail dan even met Barry Sprengers op tel: 088-0100700 of b.sprengers@pocos.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Terug naar overzicht